Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
LIP Solutions RH recrute pour l'un de ses partenaires, une entreprise à taille humaine intervenant dans le secteur du service aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un remplacement.
Vous rejoindrez une agence composée de 7 collaborateurs qui gèrent au quotidien environ 230 salariés. L'ambiance y est conviviale, stable, et collaborative, avec un réel esprit d'équipe. Le poste proposé est polyvalent et évolutif, avec un accompagnement progressif sur les différentes responsabilités.
Vos missions - Un poste évolutif en trois phases :
Dans un premier temps, l'objectif est de vous familiariser avec les opérations courantes de l'agence :
- Accueil téléphonique et physique des salariés, clients et prestataires
- Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi postal, mise sous pli
- Tri et classement des courriels, archivage électronique
- Participation aux réunions d'exploitation : rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers
- Gestion des stocks administratifs et techniques : fournitures de bureau, matériel professionnel
- Suivi logistique : gestion du parc automobile, planification des maintenances,[...]
